İş Toplantıları

İş Toplantıları İçin Mekân Seçimi Nasıl Olmalı  

Toplantılar kadar toplantı yapılacak alan da bir o kadar önemlidir. Öncelikli olarak toplantı için seçilecek mekânın katılımcı sayısına uygun kapasitede olması gerekir. Eğer işinizi son dakikaya bırakırsanız bazı sorunlarla karşılaşma ihtimaliniz yüksektir. Toplantıya kaç kişi katılacağınızı, toplantıdaki oturma düzeni, masa ve sandalye dizilişi gibi detayları mekân ile öncesinde görüşmeniz gerekir. Toplantı için seçilecek mekânı üstünkörü bir şekilde seçmemeliyiz. Havalandırma ve salon temizliği gibi detaylara kadar dikkat etmeniz gerekir. Çünkü yapacağınız toplantıda çalışanlarınız ve rakip firmalara karşı ev sahibi konumunda bulunursunuz.  

Toplantı sırasında tercih edeceğiniz yemek ve ikramlıkları önceden mekân ile beraber belirlemeniz toplantınızın bölünmemesi adına oldukça önemlidir. Toplantı ortamı ne kadar iyi bir şekilde sağlanırsa sonuç o kadar verimli olur. Hiç bilmediğiniz bir mekânda toplantı yapmanız sizin için büyük risktir. Bu bağlamda daha önce gördüğünüz ve inceleme fırsatı bulduğunuz mekanları tercih ederek gelen misafirlerinize en iyi hizmeti sağlayabilirsiniz. 

Mekân Seçiminde Konumun Önemi

Toplantı için tercih edeceğiniz mekânının konumu hem sizin hem de konuklarınız için ulaşılabilir bir mesafede olmalıdır. Aksi takdirde seçtiğiniz konuma uzak mesafede bulunan çalışanlarınız toplantı saatine yetişmeyebilir. Bu da günlerce emek vererek hazırlamış olduğunuz toplantının daha en başından sarkmasına neden olur. Bundan dolayı seçtiğiniz toplantı mekânının, metro gibi hızlı ulaşım sağlayan toplu taşıma araçlarına yakın olması ve merkezi bir konumda yer alması oldukça önemlidir. Bluemoon cafe & lounge gibi merkezi konumda yer alan, oldukça nezih bir ortamda, güvenilir işletmelerle toplantılarınızı gerçekleştirirseniz hem siz hem de çalışanlarınız işin sonunda o masadan mutlu bir şekilde ayrılır.

Toplantılar şirketlerin iş gelişimi açısından oldukça önemli kararlar alınmasını sağlayan etkinliklerdir.  Bu önemli kararlar alınırken toplantıya katılanların dikkatinin dağılmaması oldukça önemlidir. Bundan dolayı toplantı yapacağınız mekanla iletişim sağlayarak buna dikkat edilmesini talep edebilirsiniz. Toplantıyı bir mekânda gerçekleştirmek bir ortam değişikliği olduğundan çalışanlarınıza iyi gelecek ve masada daha motive bir şekilde ayrılacaklardır. Ayrıca bir ekip ruhu oluşturduğunuzdan dışarıdan bakılan bir gözle çok daha güçlü görüneceksiniz.